Pravilnik o varovanju osebnih podatkov

Kdo zbira podatke?

Vse podatke, zbrane v nagradni igri, zbira: Matej Trstenjak, TRSTA s.p., Banovci 2, 9241 Veržej, Slovenija, E-pošta: info@zalozbatrstenjak.si

Matej Trstenjak s.p. ( v nadaljevanju “upravljalec” ) se zavezuje k trajnemu varovanju vseh osebnih podatkov uporabnika v skladu z ZVOP-2 in GDPR.

Za varovanje osebnih podatkov je odgovoren tudi uporabnik sam, in sicer tako, da poskrbi za varnost svojega e-poštnega naslova, uporabniškega imena in gesla ter ustrezno programsko (protivirusno) zaščito svojega računalnika.

Kateri podatki se zbirajo?

Upravljalec  za nedoločen čas hrani naslednje podatke sodelujočih v nagradni igri, ki zajemajo najmanjši obseg podatkov za uspešno izvedbo nagradne igre:

• e-poštni naslov

V primeru, da pošiljatelj pošlje audio posnetek po pošti, pa se zbirajo naslednji podatki:

• ime in priimek
• naslov prebivališča
• državo prebivališča

Vaše osebne podatke lahko obdelujemo na naslednji pravni podlagi:

S sodelovanjem v nagradni igri ste odobrili obdelavo vaših osebnih podatkov, za obdelavo za določen namen obdelave.

Vedno imate pravico brez obrazložitve ali kakršnih koli pogojev preklicati dano soglasje.

Ali se bodo podatki delili s tretjimi osebami?

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam.

Kako se bodo uporabile informacije?

Vaši podatki v nobenem primeru ne bodo predani nepooblaščenim osebam. Vaše osebne podatke lahko uporabimo za enega ali več naslednjih namenov:

• za potrebe uspešne izvedbe nagradne igre
• za potrebe uveljavljanja avtorskih pravic
• komuniciranje z vami
• marketinško komuniciranje (pošiljanje e-poštnih sporočil)
• uveljavljanje morebitnih pravnih zahtevkov in reševanje sporov
• za statistično analizo uporabe naših spletnih strani
• za oglaševanje po meri

Koliko časa bodo shranjeni podatki?

Osnovne osebne podatke hranimo do preklica.

Vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, trajno ali dokler soglasja ne prekličete.

Po eventuelnem izbrisu se vaši osebni podatki učinkovito izbrišejo ali anonimizirajo, kar pomeni, da jih obdelujemo tako, da jih ne moremo več povezati z vami.

Katere pravice imate kot oseba, na katero se podatki nanašajo?

Glede osebnih podatkov imate naslednje pravice:

• da nas kadarkoli vprašate, ali in kako obdelujemo vaše osebne podatke,
• dostop do osebnih podatkov
• načrtovano obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, uporabljena za določitev tega obdobja,
• zahtevati eno (brezplačno) kopijo vaših osebnih podatkov v elektronski obliki ( .docx ali e-pošta ); za dodatne kopije, ki jih zahtevate, lahko zaračunamo razumno plačilo ob upoštevanju stroškov,
• popravek netočnih osebnih podatkov,
• omejitev obdelave, ko izpodbijate točnost osebnih podatkov, v obdobju, ki nam omogoča preverjanje točnosti osebnih podatkov ali če je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu vaših osebnih podatkov in namesto tega zahtevate omejitev ali ne potrebujemo več osebnih podatkov za namene obdelave, vendar jih potrebujete za uveljavljanje, uveljavljanje ali branje pravnih zahtevkov,
• izbris vseh osebnih podatkov (pravica do pozabljanja), pod pogojem, da so izpolnjeni pogoji iz člena 17. GDPR in zlasti, če prekličete soglasje k obdelavi osebnih podatkov,
• prenehanje osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno s profiliranjem,
• pravico do vložitve pritožbe zoper Informacijskega pooblaščenca, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši splošni zakon o varstvu podatkov.

Kako se lahko kot posameznik, na katerega se podatki nanašajo, pritožite?

Vaše zahteve glede uresničevanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko pisno pošljete upravitelju, navedenemu na vrhu tega dokumenta.

Zaradi zanesljive identifikacije v primeru uresničevanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo dodatne informacije in lahko ukrepamo le, če lahko dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati.

Na vašo zahtevo, s katero uveljavljate svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, moramo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu po prejemu vaše zahteve.

Komunikacija

Upravitelj bo z uporabnikom stopil v stik preko sredstev komunikacij na daljavo le, če temu uporabnik izrecno ne nasprotuje, in v skladu z določili ZEKom-1. Oglasna elektronska in/ali SMS sporočila bodo vsebovala naslednje sestavine:

• jasno in nedvoumno bodo označena kot oglasna sporočila,
• pošiljatelj bo jasno razviden,
• različne akcije, promocije in druge tržne tehnike, bodo označene kot takšne.

Prav tako bodo jasno določeni pogoji udeležbe v njih. Jasno bo predstavljen način odjave od prejemanja oglasnih sporočil na željo uporabnika, da ne želi prejemati oglasnih sporočil, bo upravitelj to izrecno spoštoval.

Pravilnik o varovanju osebnih podatkov posodobljen v Banovcih, 14.1.2024.

V primeru vprašanj v zvezi z nagradno igro in / ali varovanjem osebnih podatkov nas lahko kontaktirate na info@zalozbatrstenjak.si

Banovci, 14. 1. 2024